一、前期準(zhǔn)備階段

1、租房

注冊(cè)公司的第一步需要準(zhǔn)備經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,您需要去專門的寫字樓租一間辦公室,如果你自己有廠房或者辦公室也可以,租房后要簽訂租房合同,需要取得的住所使用證明包括:租賃協(xié)議原件或復(fù)印件房產(chǎn)證復(fù)印件……等。

2、工商核名

確定好經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所后,需到地址所在工商局辦理名稱核準(zhǔn)(或在網(wǎng)上核名也可),領(lǐng)取“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)表”,填寫你所準(zhǔn)備的公司名稱,由工商局上網(wǎng)檢索是否有重名,如果沒(méi)有重名就會(huì)核發(fā)一張“企業(yè)(字號(hào))名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。(名字一般由四部分組成,依次是行政區(qū)劃+字號(hào)+行業(yè)特點(diǎn)+組織形式,名字想好5-10個(gè),備用)。

3、編寫公司章程。由股東共同制定公司章程,股東為自然人的由本人簽字,自然人以外的股東加蓋公章,若為我公司客戶一般由我公司代為編制。

4、刻法人私章。

5、去工商局指定的銀行開立公司驗(yàn)資戶,并存入注冊(cè)資金。

6、到會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦理驗(yàn)資報(bào)告。

持股東身份證復(fù)印件、銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢征函、公司章程、名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件等到會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦理驗(yàn)資報(bào)告。

二、設(shè)立登記階段

1、到工商局辦理公司設(shè)立登記:

到工商局領(lǐng)取公司設(shè)立登記的各種表格,包括設(shè)立登記申請(qǐng)表、股東(發(fā)起人)名單、董事經(jīng)理監(jiān)理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表等。填好后,連同核名通知、公司章程、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件、驗(yàn)資報(bào)告等一起交給工商局。5個(gè)工作日后可領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

2、刻公司公章、合同章以及財(cái)務(wù)章。

3、憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照到技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證。

4、憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理稅務(wù)登記證。

5、憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證,去銀行開立基本帳戶。

(二)商務(wù)主管部門辦理對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案

首先到公司所在工商局辦理經(jīng)營(yíng)范圍變更手續(xù),添加貨物進(jìn)出口,技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目

(一)申報(bào)

對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者,并按《登記表》要求認(rèn)真填寫所有事項(xiàng)的信息,確保所填寫內(nèi)容是完整的、準(zhǔn)確的和真實(shí)的;同時(shí)認(rèn)真閱讀《登記表》背面的條款,并由企業(yè)法定代表人或個(gè)體工商負(fù)責(zé)人簽字、蓋單位公章。

(二)需要提交的材料

對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者應(yīng)向所在商務(wù)主管部門提交如下備案登記材料:

1、按本條第一款要求填寫并下載打印的《登記表》;

2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

3、組織機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件;

4、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者為外商投資企業(yè)的,依法設(shè)定的外商投資企業(yè),在已批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍基礎(chǔ)上要求增加其它進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)的,需按《備案登記辦法》的規(guī)定辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的增項(xiàng)變更,還應(yīng)提交外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書復(fù)印件;

5、依法辦理工商登記的個(gè)體工商戶(獨(dú)資經(jīng)營(yíng)者),須提交合法公證機(jī)構(gòu)出具的財(cái)產(chǎn)公證證明;依法辦理工商登記的外國(guó)(地區(qū))企業(yè),須提交經(jīng)合法公證機(jī)構(gòu)出具的資金信用證明文件;

上述報(bào)送材料各一份,《登記表》按要求,正反面填寫,報(bào)送所有材料用A4紙格式

三、辦理與查詢

企業(yè)在進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)后,需先攜帶以上書面材料到企業(yè)所在商務(wù)主管部門進(jìn)行審核,并開據(jù)受理憑證,商務(wù)主管部門對(duì)符合條件者,在5個(gè)工作日內(nèi)辦理備案登記手續(xù),在《登記表》上加蓋備案登記印章.

(三)后續(xù)手續(xù)

一、海關(guān)(進(jìn)出口收發(fā)貨人注冊(cè)登記)

辦理進(jìn)出口收發(fā)貨人注冊(cè)登記,到按照規(guī)定到所在地海關(guān)辦理報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記手續(xù)。

提交單證

1、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(個(gè)人獨(dú)資、合伙企業(yè)或者個(gè)體工商戶遞交營(yíng)業(yè)執(zhí)照);

2、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表復(fù)印件(法律、行政法規(guī)或者商務(wù)部規(guī)定不需要備案登記的除外);

3、《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》、《中華人民共和國(guó)臺(tái)、港、澳、僑投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》復(fù)印件(限外商投資企業(yè)遞交);

4、企業(yè)章程復(fù)印件(非企業(yè)法人免遞交);

5、稅務(wù)登記證書副本復(fù)印件;

6、銀行開戶證明復(fù)印件;

7、組織機(jī)構(gòu)代碼證書副本復(fù)印件;

8、《報(bào)關(guān)單位情況登記表》、《報(bào)關(guān)單位管理人員情況登記表》;

9、其他與注冊(cè)登記有關(guān)的文件材料。

辦理期限:2個(gè)工作日

預(yù)錄入完畢,海關(guān)會(huì)給海關(guān)的注冊(cè)號(hào)和報(bào)關(guān)專用章印模,(橢圓形,長(zhǎng)50mm,寬36mm),自己去刻制,刻制好到海關(guān)企業(yè)管理窗口提交印模,領(lǐng)取進(jìn)出口收發(fā)貨人報(bào)關(guān)注冊(cè)登記證書。

二、外匯管理局

進(jìn)口單位應(yīng)當(dāng)憑以下材料到所在地外匯局辦理列入"對(duì)外付匯進(jìn)口單位名錄"手續(xù):

1、對(duì)商務(wù)主管部門的進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的批件

2、工商管理部門頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照

3、技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的企業(yè)代碼證書

4、外匯登記證(外商投資企業(yè))

對(duì)于已經(jīng)國(guó)家外匯管理局分支局(以下簡(jiǎn)稱“外匯局”)核準(zhǔn)開立經(jīng)常項(xiàng)目外匯賬戶的企業(yè),在申請(qǐng)辦理“名錄”時(shí),無(wú)需再次提供進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)備案登記表、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照及技術(shù)監(jiān)督局代碼證書等資料,可直接憑《經(jīng)常項(xiàng)目外匯業(yè)務(wù)核準(zhǔn)件》企業(yè)留存聯(lián)(第三聯(lián))和進(jìn)口單位名錄登記申請(qǐng)書辦理。

不在名錄上的進(jìn)口單位不得直接到外匯指定銀行辦理進(jìn)口付匯。

辦理期限:即時(shí)辦理

外匯帳戶開立

境內(nèi)機(jī)構(gòu)的在外匯局辦理基本信息登記

提交材料:

(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或社團(tuán)登記證的原件及復(fù)印件(正副本均可);

(2)組織機(jī)構(gòu)代碼證和組織機(jī)構(gòu)代碼卡的原件及復(fù)印件;

外匯局不對(duì)境內(nèi)機(jī)構(gòu)經(jīng)常項(xiàng)目外匯帳戶的開立、變更、關(guān)閉進(jìn)行核準(zhǔn)。境內(nèi)機(jī)構(gòu)凡已辦理過(guò)基本信息登記手續(xù)的,或已經(jīng)開立過(guò)經(jīng)常項(xiàng)目外匯帳戶及資本項(xiàng)目外匯帳戶的,如需開立新的經(jīng)常項(xiàng)目外匯帳戶,可持開戶申請(qǐng)書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(或社團(tuán)登記證)和組織機(jī)構(gòu)代碼證直接到外匯指定銀行辦理開戶手續(xù);凡未辦理機(jī)構(gòu)基本信息登記的,應(yīng)持以上資料到外匯局進(jìn)行機(jī)構(gòu)基本信息登記。辦理期限:即時(shí)辦理

四、國(guó)稅局

退(免)稅認(rèn)定的出口商按以下時(shí)間要求辦理出口退(免)稅認(rèn)定手續(xù)。

對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者在按《中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法》和商務(wù)部《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記辦法》的規(guī)定辦理備案登記后,自備案登記之日起30日內(nèi)辦理認(rèn)定。

特定退(免)稅的企業(yè)和人員在出口合同簽訂之日起30日內(nèi)辦理認(rèn)定。

1、出口商在首次申請(qǐng)辦理退(免)稅認(rèn)定時(shí),應(yīng)先向主管國(guó)稅分局取得《出口貨物退(免)稅業(yè)務(wù)認(rèn)定核實(shí)表》(以下簡(jiǎn)稱《核實(shí)表》。

2、出口商應(yīng)認(rèn)真填寫《核實(shí)表》有關(guān)內(nèi)容(一式二份),并確保所填寫內(nèi)容是完整、準(zhǔn)確和真實(shí)的,由企業(yè)法定代表人或個(gè)體工商負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后報(bào)送至主管國(guó)稅分局。

3、主管國(guó)稅分局應(yīng)自收到《核實(shí)表》之日起5個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)《核實(shí)表》中各項(xiàng)內(nèi)容的調(diào)查核實(shí)工作,并在《核實(shí)表》中簽署審核意見(jiàn)。將其中一份《核實(shí)表》交出口商,一份《核實(shí)表》

歸檔保存。

4、出口商取得經(jīng)主管國(guó)稅分局鑒署意見(jiàn)的《核實(shí)表》后,即可至國(guó)家稅務(wù)局進(jìn)出口稅收管理處退(免)稅認(rèn)定崗,領(lǐng)取并填寫《出口貨物退(免)稅認(rèn)定表》(以下簡(jiǎn)稱《認(rèn)定表》,同時(shí)需提交以下資料(原件及復(fù)印件,復(fù)印件上加注“與原件一致”并蓋章)。

1)出口貨物退(免)稅認(rèn)定申請(qǐng)報(bào)告(原件,需電腦打印,內(nèi)容主要包括企業(yè)基本情況,經(jīng)營(yíng)范圍,開始生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、出口的時(shí)間等等情況);

2)國(guó)家工商行政管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》(副本)或《工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照》(原件);

3)主管的國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)的《稅務(wù)登記證(副本)》(原件)

4)商務(wù)部及其委托機(jī)構(gòu)簽發(fā)的《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》

5)主管海關(guān)核發(fā)的《自理報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記證明書》;

6)銀行基本賬

7)經(jīng)主管局鑒署意見(jiàn)的《出口貨物退(免)稅業(yè)務(wù)認(rèn)定核實(shí)表》(原件)

12)主管退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供的其他證件、資料。

5、退(免)稅認(rèn)定崗負(fù)責(zé)對(duì)《認(rèn)定表》及相關(guān)資料進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,出具認(rèn)定意見(jiàn),注明認(rèn)定日期,并將《認(rèn)定表》中有關(guān)信息錄入出口貨物退免稅信息管理系統(tǒng)。將其中一份《認(rèn)定表》交出口商,一份《認(rèn)定表》及所附資料歸檔保存。

6、實(shí)行“免、抵、退”稅辦法的出口商取得《認(rèn)定表》后,應(yīng)在首筆貨物出口前,持《認(rèn)定表》到各辦稅服務(wù)廳,在征收管理系統(tǒng)中辦理出口貨物退(免)稅認(rèn)定手續(xù)。

辦理期限:5個(gè)工作日

五、電子口岸

新辦企業(yè)申領(lǐng)《中國(guó)電子口岸》IC卡入網(wǎng)資格審查具體操作辦法說(shuō)明如下:

1、企業(yè)首先到主管地海關(guān)領(lǐng)取《中國(guó)電子口岸企業(yè)情況登記表》(表1、表2),企業(yè)持已填制好的表(1)、表(2)、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、外經(jīng)貿(mào)部門批準(zhǔn)證書、海關(guān)注冊(cè)登記證明書和清晰復(fù)印件各一張,有外匯核銷員、報(bào)關(guān)員的需外匯核銷員證、報(bào)關(guān)員證的正本和清晰復(fù)印件各一張,及單位介紹信和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件直接到指定的海關(guān)電子口岸進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和導(dǎo)入

2、企業(yè)持導(dǎo)入表和企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證到省技術(shù)監(jiān)督局資格審查。

3、持導(dǎo)入表和工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證到當(dāng)?shù)刂鞴芄ど�、稅�?wù)部門申請(qǐng)資格審查,工商、國(guó)稅有權(quán)對(duì)已錄入的錯(cuò)誤電子數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。為適應(yīng)網(wǎng)上辦理企業(yè)入網(wǎng)資格審核手續(xù)的需要,中國(guó)電子口岸數(shù)據(jù)中心對(duì)有關(guān)技術(shù)軟件作了部分修改。修改后,稅務(wù)、工商、質(zhì)檢部門可對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的涉及本部門管理內(nèi)容的電子數(shù)據(jù)錯(cuò)誤直接在網(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行修改。

4、以上三個(gè)部門審核通過(guò)后,企業(yè)持表(1)、表(2)和導(dǎo)入表到指定的海關(guān)電子口岸制作企業(yè)管理員卡和操作員卡。

5、完成制卡后,企業(yè)到指定的海關(guān)電子口岸繳付讀卡器和配套軟件等費(fèi)用,領(lǐng)取管理員卡、操作員卡和所有配套材料。

6、企業(yè)攜帶已制好的IC卡、繳付費(fèi)用發(fā)票和相關(guān)紙面材料回當(dāng)?shù)赝饨?jīng)、外匯和海關(guān)辦理審核

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